Выполним СОУТ
под ключ от 600 руб.
за рабочее место

Комиссия, назначенная приказом работодателя (этап 1), должна посчитать количество рабочих мест на основании организационно-штатных документов, и по результатам утвердить Перечень рабочих мест.

Примечание:

Данный этап можно отнести к подготовительному перед проведением СОУТ (выполняется Работодателем, но желательно с привлечением экспертной организации СОУТ).

При заключении с нами договора на проведение СОУТ наши эксперты оперативно подскажут как оптимально подготовить перечень рабочих мест без нарушений, а также с максимальной экономией своих сил и средств в дальнейшем.

Особенности:

• 1. Если несколько сотрудников (например охранники) работают сменами (чередуясь) на одном рабочем месте, то для всех этих сотрудников в перечень вносится одно рабочее место, требующее проведение спец. оценки.
• 2. Если на рабочем месте трудятся одновременно несколько сотрудников с одинаковым наименованием должности (например три бухгалтера), то в перечень заносится три рабочих места.
• 3. Если рабочие места подходят под строго установленные критерии 426 ФЗ (одинаковое наименование должности, оборудование, помещение и др.), то комиссия может их отнести к аналогичным рабочим местам. Тогда при проведении СОУТ можно будет сэкономить до 80% затрат денежных средств.

Внимание:

• 1. Некоторые комиссии при составлении перечня определяют количество рабочих мест на основании количества типового оборудования. Такое решение не всегда правильное, например если один работник использует два типа оборудования и более, или несколько работников пользуются одновременно одинаковым оборудованием.
• 2. Некоторые комиссии нестационарные рабочие места с одинаковой должностью и меняющимися территориально рабочими зонами указывают в перечне как одно рабочее место, что является не верным решением.
• 3. Из-за неграмотного формирования перечня рабочих мест результаты СОУТ могут оказаться недействительными. Данный факт может выясниться в любой момент в течение пяти лет после проведения СОУТ и привести к серьезным проблемам с надзорными органами. Поэтому, если Ваши специалисты по охране труда не обладают должным опытом, лучше привлечь аттестованных экспертов СОУТ.

Результаты работы:

• 1. Перечень рабочих мест.

Заключение с нами договора состоит из четырех простых шагов:

• 1. Заполните на сайте Заявку. Прикрепите к ней штатное расписание, приказ на проведение СОУТ и перечень рабочих мест (при наличии).
• 2. Наш специалист оценит достаточность представленных документов и произведет расчет. В случае необходимости мы свяжемся с Вами для уточнений, после чего предоставим Вам точное коммерческое предложение с учетом возможности снижения стоимости договора.
• 3. Согласование стоимости и условий выполнения работ.
• 4. Согласование план-графика выполнения работ и подписание договора.

Особенности:

• 1. За каждым договором закрепляется персональный менеджер, который сможет оперативно Вам отвечать на любой вопрос, касающийся выполнения договора.
• 2. Также в любой момент выполнения договора Вы можете отправить сообщение через сайт руководителю направления СОУТ, если у Вас останутся нерешенные вопросы.
• 3. Перед заключением договора мы согласовываем план-график работ, в котором будут расписаны все этапы, сроки их выполнения и какие отчетные документы будут предоставлены Заказчику.

Внимание:

Если Вы рассматриваете в данный момент несколько потенциальных Исполнителей СОУТ рекомендуем Вам обратить внимание на следующие основные критерии:

• 1. Наличие в штате не менее пяти аттестованных экспертов, включая дипломированного врача.
• 2. Наличие собственной аккредитованной лаборатории.
• 3. Нахождение организации в реестре Минтруда.

Результаты работы:

• 1. Коммерческое предложение.
• 2. Договор.
• 3. План-график выполнения работ.

Эксперт СОУТ совместно с врачом по гигиене труда, получив от комиссии необходимые сведения, проводят оценку рабочих мест на предмет выявления (идентификации) вредных и опасных производственных факторов. По результатам оформляется сводный перечень, который направляется комиссии на согласование и утверждение.

Особенности:

• 1. Эксперт в зависимости от сложности и специфики каждого рабочего места может запросить следующие документы:
• 1.1. должностные инструкции (раздел должностные обязанности);
• 1.2. данные на оборудование, инструменты, материалы, применяемые на рабочем месте;
• 1.3. утвержденный перечень должностей, получающих дополнительные льготы;
• 1.4. утвержденный перечень должностей, проходящих периодические медицинские осмотры;
• 1.5. сведения о ранее проведённой СОУТ;
• 1.6. опросные листы работников.
• 2. По необходимости эксперт может выехать на Ваше предприятие для проведения обследований непосредственно на рабочем месте (в редких случаях).
• 3. Для некоторых категорий профессий идентификация проводится в особом порядке (врачи, пожарные, водолазы, работники медицины и другие).

Внимание:

• 1. Если вредные и опасные факторы экспертом не выявлены, комиссия признает условия труда допустимыми на данном рабочем месте. В таком случае проводить исследования на нем нет необходимости.
• 2. Выявление производственных факторов не производится, если:
• 2.1. работникам полагается досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• 2.2. работникам полагается по закону льготы за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
• 2.3. ранее проведённая СОУТ установила вредные и (или) опасные условиях труда.

Результаты работы:

• 1. Сводный перечень результатов идентификации.

В зависимости от результатов идентификации производственных факторов (этап 4) и перечня контролируемых веществ, мы подготавливаем необходимое оборудование и выезжаем к Вам на рабочие места для проведения замеров, предварительно согласовав дату и время. Все работы проводятся в сопровождении представителя Вашей организации (желательно члена комиссии СОУТ). После окончательного проведения всех измерений мы сообщим Вам предварительно какие рабочие места будут отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Особенности:

• 1. Во время выполнения замеров рабочие места должны быть доступны для наших экспертов, а Ваши работники должны осуществлять рабочие процессы в соответствии с их должностной инструкцией.
• 2. Некоторые измерения выполняются по сложной методике в лабораторных условиях. В этом случае на рабочем месте будет отобрана проба для передачи ее нашим специалистам в лабораторию. Это актуально для некоторых химических и биологических веществ.

Внимание:

• 1. Процедура измерения рабочих факторов является ключевым моментом в проведении спец. оценки. Результаты показывают есть ли по факту на рабочем месте несоответствия санитарно-гигиеническим нормативам или нет. Отклонения от установленных норм напрямую влияют на льготы и компенсации, полагающиеся работнику, а также на дополнительные отчисления Работодателем в ФСС.
• 2. Некоторые несоответствия санитарно-гигиенических нормативов можно оперативно устранить при проведении измерений на рабочем месте (например заменить лампочку освещения). Дополнительный замер мы проведем абсолютно бесплатно.
• 3. В некоторых случаях вредный класс условий труда можно понизить за счет использования средств индивидуальной защиты.
• 4. Измерения можно не проводить, если у Работодателя был произведен производственный контроль (ПК) на рабочих местах не более 6 месяцев назад. В таком случае комиссия СОУТ должна оформить решение о возможности использования этих результатов.

Результаты работы:

• 1. Протоколы измерений.
• 2. Решение комиссии об использовании результатов ПК (при необходимости).

Эксперт СОУТ, получив результаты всех исследований, готовит сводный отчет СОУТ.

Примечание:

Данный этап является завершающим при проведении специальной оценки условий труда (выполнение нами договорных обязательств).

Особенности:

Работа эксперта состоит из следующих основных этапов:

• 1. Анализ протоколов измерений и выполнение необходимых расчетов производственных факторов с целью установления итогового класса условий труда;
• 2. Установление обязательных льгот и компенсаций, полагающихся работникам по закону.
• 3. Установление работникам полагающегося питания.
• 4. Установление работникам досрочной пенсии.
• 5. Установление работникам прохождения медицинских освидетельствований (мед. осмотров).
• 6. Разработка рекомендаций по улучшению условий труда (для снижения уровня класса условий труда).

Внимание:

• 1. Наш курьер доставит и передаст Вам отчет СОУТ вместе с бухгалтерскими документами в удобное для Вас время.
• 2. Мы бесплатно подготовим за Вас Декларацию соответствия условий труда, которая понадобится Вам на 7 этапе.

Результаты работы:

• 1. Отчет СОУТ, состоящий из:
• 1.1. Сводная ведомость результатов СОУТ;
• 1.2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась спец. оценка;
• 1.3. Карты спец. оценки;
• 1.4. Протоколы, проведенных исследований и измерений;
• 1.5. Протоколы эффективности, применяемых средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• 1.6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
• 1.7. Сведения о предприятии, проводившей СОУТ;
• 1.8. Заключения эксперта.
• 2. Декларация соответствия условий труда.
• 3. Документы для бухгалтерии.

После завершения спец. оценки должны быть выполнены следующие действия:

• 1. Комиссия работодателя не позднее 30 дней должна утвердить отчет.
• 2. Вы в течение 3 дней после утверждения отчета уведомляете об этом нас.
• 3. Мы после получения от Вас уведомления в течение 7 дней отправляем отчет СОУТ во ФГИС (Федеральная государственная информационная система) Минтруда.
• 4. В период 30 дней после утверждения отчета Вам необходимо ознакомить работников с картами СОУТ под роспись.
• 5. В период 30 дней после утверждения отчета Вам необходимо направить декларацию соответствия условий труда в местную инспекцию труда.

Особенности:

• 1. Если кто-то из членов комиссии выражает несогласие с отчетом, он в письменной форме излагает свою позицию, которая прикладывается к отчету.
• 2. Если у Вас есть сайт, Вам необходимо разместить информацию о результатах проведения спец. оценки и мероприятиях об улучшении условий труда своих работников. Информация должна быть размещена в период 30 дней с даты утверждения отчета СОУТ. Мы подскажем как правильно разместить информацию (что и в каком виде), чтобы у инспекции по труду не было замечаний.
• 3. Обращаем Ваше внимание, что сейчас надзорные органы осуществляют проверку условий охраны труда в организации через ФГИС, поэтому правильная и своевременная отчетность СОУТ крайне важна.

Внимание:

Карты СОУТ действительны пять лет. В любое время, в течение этого срока, может быть назначена государственная экспертиза карт. Гарантийные обязательства нашей работы составляют пять лет и мы всегда на связи!